Doğru dokümanın doğru sürümü, doğru kişide.
Prosedür, talimat, form ve dış kaynaklı dokümanları tek merkezde topla; taslaktan yayına onay akışıyla ilerlet, kim hangi sürümü okudu izle. Yürürlükten kalkmış kopya masada kalmaz.
Hazırla, onaylat, dağıt. Kontrol sende.
Her doküman aynı yoldan geçer: hazırlık, dört göz onay, kontrollü yayın. Yayınlanan sürüm tektir; eskisi otomatik arşive düşer, kimse yanlışlıkla eski revizyonu kullanamaz.
Taslağı oluştur, klasöre ata
Dokümanı ilgili klasöre koy, kodunu ve başlığını gir. Erişim, departman matrisinden otomatik belirlenir.
İncelemeden geçir, yayınla
Onaya gönder; hazırlayan kendi dokümanını onaylayamaz (dört göz). Onaylanan sürüm yayına alınır.
İlgili departman okusun
Okuması zorunlu dokümanlarda “okudum-anladım” onayı toplanır. Kim okudu, kim okumadı listede durur.
Kalite doküman kontrolünün tamamı tek sistemde.
Kalite, İK ve operasyonun yürürlükteki dokümanları için tasarlandı: kontrollü sürümler, departman bazlı erişim ve tam izlenebilirlik.
Klasör + erişim matrisi
Dokümanlar klasörlerde; her departman yalnız yetkili olduğu klasörü görür. Miras devralınır.
Sürüm kontrolü
Her revizyon numaralanır; geçmiş sürümler saklanır, aralarındaki fark izlenir.
Onay akışı
Taslak → incelemede → yayında. Dört göz kuralı, geri gönderme ve yayın kararı kayıt altında.
Periyodik gözden geçirme
Dokümana gözden geçirme tarihi ver; süresi gelen/geçen dokümanlar panelde uyarır.
Okundu-onay takibi
Zorunlu dokümanlarda okuma teyidi toplanır. Eğitim ve uygunluk kanıtı hazır.
Süreç kartları
Her süreç için girdi, çıktı ve sahip tanımlanır; dokümanlar sürece bağlanır. Bir sürecin çıktısı diğerinin girdisidir. Göstergeye hedef verilir, dönem dönem ölçülür; süreç riski olasılık × etki ile puanlanır ve gerekirse tek tıkla DÖF'e döner.
Aksiyon havuzu
Denetim bulgusu, YGG kararı, değişiklik talebi ve süreç riskinden doğan işler tek listede toplanır. Sorumlu ve termin zorunlu, kapanışta “ne yapıldı” yazılır; geciken iş gizlenmez, sorumlusuna hatırlatma gider.
QR ile doğrulama
Baskı alınan dokümandaki QR kod okutulunca, sistemde hesabı olmayan dış denetçi bile o sürümün yürürlükte olduğunu görür. İçerik açılmaz, yalnız geçerlilik doğrulanır.
Uygunsuzluk, DÖF ve denetim
Uygunsuzluk kaydı kök nedene, düzeltici faaliyete ve etkinlik değerlendirmesine bağlanır. İç denetim bulgusu tek tıkla DÖF'e döner, yönetim gözden geçirmesi gündemi kendiliğinden toplanır.
Saklama süresi ve imha
Kayıtlara saklama süresi verilir; vadesi dolan listeye düşer. İmha kararı gerekçe ve yöntemle kayda geçer, saklama uzatılabilir.
Denetim kaydı
Kim hangi dokümanı ne zaman oluşturdu, onayladı, yayınladı, okudu — tamamı iz bırakır.
Doküman sayınıza göre, yılda bir ödeme.
Kişi başına ücret yok. Kaç kullanıcı açtığınız, kaç revizyon çıkardığınız ve kaç onay akışı işlettiğiniz fiyatı değiştirmez — ücret yalnız sistemde tuttuğunuz aktif doküman sayısına bakar.
Aktif doküman sayınız bu aralıktayken geçerli kademe. Tutar KDV dahildir.
Sabit sıçrama yok: taban 6.000 TL'ye, her ek 200 doküman için 1.500 TL eklenir. Tutar KDV dahildir.
kuruma özel
Bu ölçekte ihtiyaç kurumdan kuruma değişiyor; tutarı görüşerek belirliyoruz. Çevrim içi satın alma bu kademede kapalıdır.
Yeni kurumlara 30 gün ücretsiz deneme tanınır; deneme için kart bilgisi istenmez. Kullanıcı, sürüm, klasör ve onay akışı sayısında sınır yoktur. Ayrıntı için mesafeli satış sözleşmesine bakabilirsiniz.
Doküman kaosunu bitir, denetime hazır ol.
Kurumunu sen aç, ekibini davet et. Kart bilgisi istenmez; 30 gün boyunca her şey açık. Hesabın varsa doğrudan giriş yapabilirsin.